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La maîtrise des ‘’flux de connaissances’’ et de l’information devient un défi majeur auquel devront  faire face les entreprises les prochaines années. La pluralité  des supports papiers et électroniques, entrainant des flux internes et externes d’informations est de données importants et un fort volume de documents secrétés, obligent les entreprises à mettre en place des systèmes d’information documentaire sur la base de définition de réelles politiques de gestion saine et raisonnée des dossiers et fonds de dossiers que génèrent leurs administrations.

 Les avantages d’une politique de la bonne gestion des archives et des flux d’informations  sont multiples : économie de temps lors de la prise de décision, économie d’espace, économie financière, efficacité administrative…

 ARCHI-TECH Info vous propose la mise en place d’une politique globale de gestion de l’information qui s’appuie sur démarche de gestion de projet basée sur une étude pilote.

Structure à vocation sous régionale, ARCHI-TECH Info est spécialisée dans les études, le conseil et l’organisation des archives et des systèmes d’information documentaires, et son activité est orientée vers organisations du public comme du privé. ARCHI-TECH Info est disposée à apporter votre entreprise, son savoir-faire, son expertise et son appui technique. Nos intervenants sont des professionnels confirmés, de haut niveau, avec de solides références en la matière. 

 L'organisation de l'information et des documents est devenue vitale et stratégique pour l'entreprise. Conçue pour aider tout type d'entreprises ou de collectivités dans cette tâche, ARCHI-TECH Info intègre les fonctions qui permettent d'organiser, de rechercher et de diffuser tous types d'informations et de documents, tant en interne qu'en externe à l'entreprise.

 Nous vous proposons des  logiciels adaptés et  disponibles sur le marché, qui sont des  applications informatiques pour la gestion intégrée des documents administratifs (dossiers, documents sur papier ou microfilmés, documents électroniques) actifs, semi-actifs et inactifs. Il permet la gestion de tout type de structure de  classification et l’intégration ou non de tout type de calendrier de conservation et d'élimination des documents. Il offre également la possibilité de gérer les demandes d’accès aux dossiers, d’indexer les contrats, les règlements et les résolutions de comités, d’imprimer des étiquettes, et de décrire et de consulter tout type de document électronique

Notre démarche consistera à :

• Participer à titre d’architecte d’information à la mise en œuvre d’un système de gestion électronique de documents.
• Accompagner l’équipe de projet dans la définition du cadre d’application de la gestion de l’information (Information Management Framework).
• Définition et documentation du Cadre d’application de la gestion de l’information
• Définition des Principes de base et processus de la gestion documentaire
• Définition des Procédures, politiques de la gestion documentaire
• Plan de classification
• Mise en place de logiciel GED

CREATION ET GESTION DE SITES WEB ET PORTAILS DOCUMENTAIRES

• Savoir structurer et gérer le contenu d'un site;
• Définir un cahier des charges ;
• Définir une charte graphique et technique ;
• Droit sur la protection de son site Web;

Publier et Référencer un site ;

FORMATION : organisation et Gestion des archives et GED

Des professionnels et cadres de hauts niveaux, des universitaires vous forment à la tenue des dossiers et la gestion de vos flux documentaire et informationnels sous forme de séminaires ateliers et d’autres procédés de dévolutions de savoir.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

·         Maîtriser l'environnement légal et les enjeux de l'archivage

·         Acquérir une méthodologie globale et cohérente

·          Mettre en place un système d'archivage fonctionnel

·          Etre capable d'organiser et de gérer les archives de son établissement ou société

·           Praticité et gain de temps

CONTENU DE LA FORMATION

·         Connaître les règles de bases et obligations de l'archivistique

·           Définir le périmètre, identifier et localiser ses archives

·         Organiser le tri et créer son plan de classement

·          Connaître les durées de conservation, réglementaires ou non

·          Choisir les locaux d'archivage et le matériel adapté

·           Informatiser la gestion de vos archives

·         Maîtriser l'ensemble de vos flux d'archives (entrées, sorties, consultations, destructions, etc.)

·          Connaître les enjeux de l'archivage numérique

·            Mettre en pratique dans vos locaux

Créer votre charte d'archivage et pérenniser la gestion

INTERVENANTS  

Des universitaires, des experts er archivistes professionnels  confirmés

METHODOLOGIE

               Apports théoriques, échanges et accompagnement pratique

Création et Gestion de sites WEB et de Portails Documentaires

·                  concevoir un projet de site web portail ;

·                  conception technique d’un site web ;

·                  Savoir structurer et gérer le contenu d'un site ;

·                  Publier et Référencer un site ;

·                  définir un cahier des charges ;

·                  définir une charte graphique et technique ;

·                  droit sur la protection de son site Web.

Installation, maintenance

Équipe technique dynamique et compétente

Vente matériaux d’archivage

(Rayonnages, boites d’archives, caisse sécurisée, des Archivtainers  pour la conservation sécurisée de vos archives sensibles, carton-meuble, des cartons à poignées,  des caisses-cartons, de la papeterie)